Al momento de efectuar una cotización, es imprescindible efectuar un costo real y preciso de nuestra mercadería, y debemos tener en cuenta que los márgenes de utilidad, en el caso de las ventas externas, posiblemente sean sensiblemente menores a los establecidos en el mercado local, ya que un elevado margen de ganancia tal vez no nos permita concretar la venta.
También, consideremos el precio desde tres puntos de vista diferentes:
-1) Logístico: Determinar el precio para reconocer cuáles conceptos deben ser incluidos dentro del mismo.
-2) Aduanero: Determinar el precio para el cálculo de los derechos a abonar, (si corresponde) y la declaración del permiso de embarque (sólo para exportaciones definitivas para consumo, es decir, mediante la concreción de una venta en firme)
-3) Comercial: Determinar el precio para una correcta cotización |
Para poder establecer el precio de cotización final, debemos llegar a determinar el valor de la mercadería de acuerdo a cualquiera de los “incoterm” utilizados en el comercio internacional, y al obtenerlo habremos cubierto todos los costos vinculados a ese incoterm.
Considere que al momento de enviar una cotización o una factura proforma a su potencial comprador, la cotización debe incluir, entre otros aspectos, el precio de su mercadería de acuerdo a un incoterm determinado (por ejemplo u$s 5.- por unidad, CFR Incoterm 2000)
En ocasiones, podemos considerar el envío de una factura proforma que contenga los datos de una cotización en firme, o bien establecer en una nota con papel membrete de la empresa (de ser posible) cuáles son las condiciones definitivas de la compra-venta internacional que está negociando con su posble comprador.
Esta cotización o factura proforma es confeccionada por el exportador, a efectos que el importador tenga información clara y precisa de la operación, y es utilizada frecuentemente por el importador para efectuar la apertura de la carta de crédito, y no debe cumplir con ningún tipo de formalidad establecida por la AFIP.
Si se envía una factura proforma, debe ser aclarado expresamente, para distinguirla de lo que luego va a ser la factura definitiva o comercial.
Por lo general y a efectos de la confirmación de la operación, debe aclararse especificamente que la misma tiene una validez limitada, con fecha precisa o bien por una cantidad de días determinada.
Los datos indispensables que debe tener una factura pro-forma o una cotización en firme son los siguientes:
Nombre, dirección y teléfono del Exportador (Factura Pro Forma N°)
Datos del Importador
Fecha y lugar de emisión
Cantidad y descripción de la mercadería.
Precio unitario y precio total
Condiciones de entrega.
Plazo y forma de pago, incluyendo el Incoterm respectivo.
Plazo de validez.
Puertos de embarque y destino
Embalaje y marcas |
Dolar
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Libra Estr. 
